Создание отчета сводной таблицы


Дисциплина:Информационные технологии
Вид работы:контрольная
Язык работы:русский
Объем:8
Год выполнения:2005
Размер:0.47 KB
Похожие работы:




МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Чувашский государственный университет им. И.Н.Ульянова
Факультет экономики и менеджмента
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информационные технологии в управлении»
Вариант 6
Выполнила:
студентка 1 курса
группы ФЭиМ 59/04
Панзина В.Ю.
Проверил:
Федотов В.Х.
Чебоксары 2005
1) Отчёты по электронным таблицам. Назначение. Промежуточные итоги различного уровня. Алгоритмы настройки отчётов.
С помощью отчёта можно получить результаты расчётов по таблицам в высококачественном варианте. Отчет сводной таблицы - это интерактивный перекрестный отчет Microsoft Excel, содержащий итоговые данные и выполняющий анализ таких данных, как записи базы данных из разных источников, в том числе внешних по отношению к Microsoft Excel.)
Создание отчета сводной таблицы:
1. Откройте книгу, в которой требуется создать отчет сводной таблицы.
o Если отчет создается на основе веб-запроса, запроса с параметрами, шаблона отчета, odc-файла или файла запроса, извлеките данные в книгу, а затем выделите ячейку в списке Microsoft Excel, содержащем извлекаемые данные.
Если данные извлекаются из базы данных OLAP или средства подключения к данным Microsoft Office возвращают данные в виде пустого отчета сводной таблицы, выполните шаг 6, описанный ниже.
o Если отчет создается на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, выделите ячейку списка или базы данных.
2. Выберите команду Сводная таблица в меню Данные.
3. На шаге 1 выполнения мастера сводных таблиц и диаграмм установите переключатель Вид создаваемого отчета в положение Сводная таблица.
4. Следуйте инструкциям на шаге 2 мастера.
5. Следуйте инструкциям на шаге 3 мастера, затем выберите способ создания отчета: вручную или с помощью мастера.
Обычно можно создавать отчет вручную, что и рекомендуется делать. Используйте мастер для создания отчетов, только если ожидается медленное извлечение внешних исходных данных или требуется установить поля страниц, чтобы извлекать данные постранично. Попробуйте создать отчет вручную, при необходимости можно вернуться в мастер.