База данных в электронной таблице Excel


Дисциплина:Информационные технологии
Вид работы:контрольная
Язык работы:русский
Объем:5
Год выполнения:2005
Размер:0.47 KB
Похожие работы:




1. База данных в электронной таблице Excel. Назначение. Основные операции сортировка, запросы – фильтр, расширенный фильтр
База данных в электронной таблице Excel - это про¬грамма, позволяющая вносить в ПК какую-либо однотипную информацию (перечень и характеристики материалов на скла-де, наименования и характеристики основных средств пред¬приятия, списки сотрудников с указанием личных данных и т.д.), а затем по одному или нескольким параметрам произво-дить поиск нужных данных и выводить их на экран монитора или принтер.
База данных представляет собой объект, объединяющий сле¬дующие компоненты:
- таблицы - для хранения данных;
- запросы - для осуществления поиска информации;
- формы - для ввода данных и вывода их на экран в удобном виде;
- отчеты - для вывода на печать отчетов;
- макросы - для автоматизации расчетов и выполнения операций;
- модули - для составления программ на языке Access Basic.
Все компоненты хранятся в едином дисковом файле, имеющем расширение «xls».
Как правило, данные располагают в нескольких таблицах, связан¬ных между собой. Это позволяет строить запросы, содержащие информацию из любой связанной таблицы.
Например, необходимо составить отчет о всех ПК (с указанием характеристик), приобретенных у какой-либо фирмы (с указани¬ем фамилии директора, адреса и телефона фирмы).
Работа с базами данных позволяет легко проводить поиск информации за счет фильтрации данных. Различают автофильтр и расширенный фильтр.
База данных в пакете Excel - это таблица, но организованная спе¬циальным образом:
- первая строка - заголовки полей;
- любая другая строка - запись БД;
- любой столбец, содержащий заголовок - поле записи (в нем находятся данные одного типа).
Таблицу можно заполнять обычным образом или через форму данных.
Порядок подключения автофильтра:
- установить курсор в любую ячейку базы данных.
- выбрать команду Данные\Фильтр\Автофильтр главного меню. При подключении автофильтра в заголовке каждого поля базы данных появится флажок, позволяющий задавать условия фильтрации данных.